Depuis bien des années, le secteur de la gestion comptable ne cesse de subir des modifications visant son amélioration. On a donc assisté progressivement à la naissance d’une nouvelle catégorie de gestionnaire comptable : l’expert-comptable en ligne. Comme la dénomination l’indique, il s’agit bien d’une personne physique ou morale chargée de gérer la comptabilité d’une entreprise en ligne. Revenons sur les fondements et les avantages de ce mode de gestion.
Que revêt la compatibilité en ligne ?
Qu’il travaille en ligne ou non, l’expert-comptable a foncièrement la même mission : gérer la comptabilité du client. La particularité avec la gestion comptable en ligne, c’est que le prestataire ne se déplace pas de ses bureaux et privilégie les contacts par mails, les visioconférences et outils adaptés au travail online. Aujourd’hui donc, de grands cabinets comme compta clémentine proposent de meilleurs services en ligne grâce à des experts comptables compétents.
L’expert-comptable en ligne est soumis aux mêmes obligations administratives, légales et professionnelles que son homologue qui travaille de proximité. Il doit être inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables et relève du même ordre professionnel l’obligeant à respecter un code de déontologie et des normes professionnelles très strictes. Internet est donc a priori la seule différence qu’il y a entre les deux catégories d’experts comptables. La comptabilité en ligne a cependant des avantages notables.
Pourquoi opter pour l’expertise-comptable en ligne ?
De nos jours, plusieurs raisons motivent le recours à la gestion comptable en ligne auprès des entreprises comme compta clémentine. Ces avantages souvent mis en relief par l’expert-comptable en ligne prennent le pas sur la méthode classique à deux niveaux principalement.
Un gain considérable de temps
Avec l’informatisation des données et des chiffres comptables de l’entreprise, le temps d’analyse et de réponse est bien plus rapide. Le chef d’entreprise peut donc connaitre plus aisément les chiffres et l’état de la comptabilité. Avec l’accent qui est mis sur les techniques de communication online, l’échange est encore plus spontané entre le client et le prestataire.
Parallèlement, ce système permet un accès facile en temps réel aux nouvelles données entrant en compte dans la comptabilité. Grâce à cela, l’expert-comptable en ligne a un accès permanent à la comptabilité de l’entreprise. Certaines entreprises développent même des outils informatiques particuliers. Compta clémentine par exemple propose un logiciel de pilotage financier visant l’optimisation et l’automatisation des tâches.
Des tarifs moins onéreux
Dans la majorité des cas, les cabinets d’expertise comptable qui travaillent en ligne ont l’avantage de profiter de frais de fonctionnement moins importants que les autres. En effet, n’étant pas astreints à dépenser forcément pour des locaux ou pour des déplacements vers le client, ils ont la possibilité de proposer des tarifs plus bas et plus attractifs que ceux proposés par les cabinets classiques. Un expert-comptable en ligne propose ainsi un tarif qui s’avère 15 à 30 % moins cher.
Ce facteur est probablement le plus déterminant dans la préférence qui se développe progressivement pour les cabinets comptables en ligne. À cela s’ajoute un défi technologique omniprésent à notre ère, qui pousse toute entreprise à se numériser autant que possible dans un souci de modernité et surtout de compétitivité.
Quelles sont les entreprises adaptées pour ce type de prestation ?
Les entreprises spécialisées dans les prestations de services sont les premiers bénéficiaires de la gestion comptable en ligne. La comptabilité de ces dernières étant généralement peu complexe, elle peut être facilement automatisée. L’expert-comptable en ligne pourra ainsi créer facilement les automatismes et développer un outil de gestion adapté à l’entreprise en question.
Par ailleurs, il s’agit d’une solution tout aussi efficace pour les entreprises œuvrant dans le secteur du commerce (détail ou gros) ou de l’artisanat. Les honoraires moins élevés étant le propre de la comptabilité en ligne seront un avantage économique très pratique, pour les PME et les start-ups. Mais en dehors de ces exemples, toute entreprise peut véritablement opter pour cette solution et bénéficier des avantages qu’elle offre.
